Zasady rezerwacji

Warunki zamówień i rezerwacji terminów imprez okolicznościowych.
(konferencje, szkolenia, wesela, przyjęcia, itp.)
Uwaga: Wszelkie rezerwacje terminów imprez i uroczystości możliwe są tylko po ich pisemnym potwierdzeniu przez pracownika Ośrodka Wypoczynkowego Hartek w Ostaszewie.

  1. Zamówienie wstępne imprezy może nastąpić tylko po dokonaniu pisemnego zgłoszenia rezerwacji (e-mail, fax, doręczenie osobiste lub pocztą) zawierającej oznaczenie osoby dokonującej rezerwację (Klient), adres, kontakt telefoniczny, nr fax., adres email, data imprezy, jej rodzaj (konferencja, szkolenie, wesele, przyjęcie, itp.) i przybliżoną liczbę uczestników; zamówienie potwierdza pisemnie upoważniony pracownik Ośrodka Wypoczynkowego Hartek;
  2. Rezerwacja wstępna ważna jest do 14 dni;
  3. Potwierdzenie ostatecznego terminu rezerwacji uroczystości następuje po podpisaniu umowy i wpłaceniu zaliczki.
  4. Podpisanie umowy i wpłata kaucji rezerwacyjnej – 10% ceny, nie mniej niż 1500 zł. Na 1 miesiąc przed imprezą należy wpłacić 30% jej wartości.
  5. W przypadku anulowania rezerwacji przez Klienta kaucja rezerwacyjna nie jest zwracana.
  6. W przypadku dojścia do skutku Imprezy w zarezerwowanym terminie, kaucja rezerwacyjna jest zwracana w dniu następującym po wykonaniu usługi.
  7. Klient jest zobligowany na 4 dni przed rozpoczęciem imprezy opłacić jej zorganizowanie.
  8. Wszelkie dodatkowe koszty zorganizowania imprezy należy opłacić po jej zakończeniu, najpóźniej w dniu następnym.
Spełniamy Twoje marzenia...